Organisation und Koordination einer sehr hohen Anzahl an MeetingsSicherstellung der Verfügbarkeit relevanter TeilnehmernVerwaltung und Buchung von BesprechungsräumenProfessionelles Arbeiten mit Microsoft Outlook (Kalender, Einladungen, Terminplanung)Abstimmung mit externen Agenturen zur Erstellung von Kommunikations- und InformationsmaterialienUnterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner WorkshopsPflege der internen Projektwebsite (keine spezifischen Webkenntnisse erforderlich; Einarbeitung möglich)Pflege von Statuslisten und Fortschrittsdokumenten in ExcelErstellung von Präsentationen und Visualisierungen in PowerPoint Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook (Terminplanung und Raummanagement)Sicherer Umgang mit Excel und PowerPointHohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseErfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von VorteilKommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860982/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Renommierte Boutique-Kanzlei Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden Erstellen von Honorarrechnungen Organisation von Terminen und Veranstaltungen Selbständige Führung eines Partner- und Teamsekretariats Unterstützung bei sonstigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft einer Rechtsanwaltskanzlei Sie verfügen über eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine ähnliche Qualifikation Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie bringen kommunikative Stärke und Teamfähigkeit mit und überzeugen durch Ihr freundliches und sicheres Auftreten Sie erhalten die Möglichkeit auf kostenlose Parkplätze und die Übernahme des Jobtickets Ein freundliches, kollegiales und engagiertes Team mit gutem Betriebsklima Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz Sie erhalten die Möglichkeit die Arbeitszeiten auf Ihre (private) Situation abzustimmen, auch eine Teilzeit Tätigkeit ist kein Problem 30 Tage Urlaub Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 823674/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Renommierte Boutique-Kanzlei Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden Erstellen von HonorarrechnungenOrganisation von Terminen und VeranstaltungenSelbständige Führung eines Partner- und TeamsekretariatsUnterstützung bei sonstigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft einer Rechtsanwaltskanzlei Sie verfügen über eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine ähnliche Qualifikation Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSie bringen kommunikative Stärke und Teamfähigkeit mit und überzeugen durch Ihr freundliches und sicheres Auftreten Sie erhalten die Möglichkeit auf kostenlose Parkplätze und die Übernahme des JobticketsEin freundliches, kollegiales und engagiertes Team mit gutem Betriebsklima Einen modern ausgestatteten ArbeitsplatzSie erhalten die Möglichkeit die Arbeitszeiten auf Ihre (private) Situation abzustimmen, auch eine Teilzeit Tätigkeit ist kein Problem30 Tage Urlaub Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 823674/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen Auftragsbearbeitung, Kreditoren- und Debitorenbearbeitung Telefon und Empfang, von der Offerte bis zur Abrechnung Unterstützung bei Personalangelegenheiten Organisation von Anlässen ------ Deine Qualifikation Du kannst eine kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann EFZ (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung vorweisen Du besitzt Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit Du bist Stilsicher in Deutsch (Sprache und Schrift) ------ Das bieten wir Dir Teamorientiertes Arbeitsklima Moderner, zeitgemässer Arbeitsplatz Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen ------
Unique Personalservice Adresse: Königstraße 27-29, 41560 Neuss Öffnungszeiten: Mo-Fr 08:00 – 17:00 Uhr Telefon: 02131/1255930 WhatsApp: 01711007844 Email: bewerbung.neuss@unique-personal.de Bitte beachte, dass wir aufgrund der Vielzahl der eingehenden Bewerbungen anfallende Reise- und Bewerbungskosten nicht erstatten können. ##3,375000170
Unique Personalservice Adresse: Königstraße 27-29, 41560 Neuss Öffnungszeiten: Mo-Fr 08:00 – 17:00 Uhr Telefon: 02131/1255930 WhatsApp: 01711007844 Email: bewerbung.neuss@unique-personal.de Bitte beachte, dass wir aufgrund der Vielzahl der eingehenden Bewerbungen anfallende Reise- und Bewerbungskosten nicht erstatten können. ##2,375000170
Mein Arbeitgeber Renommierte Kanzlei Verantwortungsvolle Bearbeitung von in- und ausländischen SchutzrechtenKorrespondenz mit den Patentämtern, deutschen und ausländischen MandantenSelbständige Aktenbearbeitung und Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation Abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte/r Gute EnglischkennnisseSelbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ein kollegiales, wertschätzendes und offenes Betriebsklima 30 Tage UrlaubFahrtkostenzuschuss, JobRad, KiTa-ZuschussFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 682324/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Durchführung von Prüfungen elektrischer Anlagen und Sicherheitsanlagen gemäß Landesbauordnung (LBO) Fachliche Begutachtung und Bewertung von Brandmeldeanlagen bei Sonderbauten Erstellung von Prüfberichten und Bescheinigungen zur Einhaltung der LBO-Vorgaben Eigenverantwortliche und weisungsfreie Abwicklung der beauftragten Prüfaufträge Anerkennung als Prüfsachverständige*r Elektrotechnik nach LBO mit gültiger Bescheinigung der Industrie- und Handelskammer (IHK) Einschlägige, profunde Erfahrung in der Prüfung und Bewertung elektrischer Anlagen sowie von Sicherheits- und Brandmeldeanlagen Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Sonderbauten und den jeweiligen bauordnungsrechtlichen Anforderungen Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise als Freiberufler Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes Spannende Aufgaben Ihr Kontakt Referenznummer 863630/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Durchführung von Prüfungen elektrischer Anlagen und Sicherheitsanlagen gemäß Landesbauordnung (LBO) Fachliche Begutachtung und Bewertung von Brandmeldeanlagen bei Sonderbauten Erstellung von Prüfberichten und Bescheinigungen zur Einhaltung der LBO-Vorgaben Eigenverantwortliche und weisungsfreie Abwicklung der beauftragten Prüfaufträge Anerkennung als Prüfsachverständige*r Elektrotechnik nach LBO mit gültiger Bescheinigung der Industrie- und Handelskammer (IHK) Einschlägige, profunde Erfahrung in der Prüfung und Bewertung elektrischer Anlagen sowie von Sicherheits- und Brandmeldeanlagen Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Sonderbauten und den jeweiligen bauordnungsrechtlichen Anforderungen Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise als Freiberufler Betreuung im gesamten BewerbungsprozessKontinuierliche Betreuung während des KundeneinsatzesSpannende Aufgaben Ihr Kontakt Referenznummer 863630/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt